Внутренний аудит

В последние годы термин "внутренний аудит" набирает все большую популярность в бизнес-среде. Сегодня уже практически невозможно представить предприятие, сотрудники которого не прошли бы специальное обучение в службе внутреннего аудита. Да и на ранке труда гораздо проще отыскать подходящую вакансию тем специалистам, что обладают достаточным уровнем знаний в этой сфере и имеют на руках подтверждающий профессионализм диплом международного образца.

Функции внутреннего аудита в бизнес-компании

На практике внутренний аудит являет собой деятельность, основной задачей которой выступает предоставление собственникам консультаций и обучающих занятий. В перспективе данные уроки должно повысить эффективность работы предприятия. Цель внутреннего аудита - выявить потенциальные угрозы и по возможности ликвидировать их, параллельно повышая рентабельность всех бизнес-проектов.

Консультации с опытными аудиторами состоят из проведения анализа эффективности работы. По завершению анализа специалистом предоставляется подобный отчет. Все данные передаются в руки главы организации и являются строго конфиденциальными.

Таким образом, сформулировать задачи внутреннего аудита можно в виде трех следующих пунктов:

  • проверка каждого отдела предприятия и сравнение их эффективности;
  • разработка комплекса мер, направленных на ликвидацию потенциальных рисков;
  • наблюдение за воплощением в жизнь принципов управления современными корпорациями.
  • Необходимость внутреннего аудита

    В современных реалиях владельцы предприятий предпочитают самостоятельно контролировать лишь основные направления деятельности своей компании. У них просто не остается времени для работы над мелкими проблемами, возникающими в рамках рабочего процесса. Для их устранения обычно нанимаются топ-менеджеры, которые и выступают инициаторами проведения внутреннего или внешнего аудита для выхода из проблемных ситуаций. Результаты проверки топ-менеджеры передают собственникам предприятия.

    Особенную популярность внутренний аудит приобрел после публикации ФЗ "О бухгалтерском учете" в декабре 2001 года. Согласно 19-й статье этого документа, каждая компания, занимающаяся экономической деятельностью, должна регулярно осуществлять внутренний контроль и передавать результаты этой проверки в вышестоящие инстанции.

    Чек лист

    ФЗ "О бухгалтерском учете" не предполагает наличия каких-то исключений. Совершенно каждое предприятие должно контролировать свой бухгалтерский учет. Данная процедура имеет ряд тонкостей. Очень важно, чтобы этапы проверки шли в строгой очередности, не опережая друг друга. Помочь в этом может своевременное заполнение проверяющими чек листа.

    К сожалению, многие предприниматели не знакомы с этим понятием. Чек лист являет собой список вопросов, по которым и проводится аудит. Чек лист не имеет строго установленного формата, и вопросы могут отличаться друг от друга в зависимости от сферы, в которой работает предприятие. Свободная форма позволяет наиболее тщательно осуществлять данную проверку.

    Использовать чек лист могут самые разные компании независимо от рода их деятельности, так как с его помощью можно решать совершенно разные проблемы.

    Чек лист позволяет:

  • провести аудит по всем предусмотренным федеральным законом правилам;
  • осуществлять разные виды проверки, включающие не только промежуточный, но и выборочный контроль;
  • ликвидировать пробелы, которые могли быть допущены проверяющими в процессе внутреннего аудита;
  • упростить процедуру аудита, обеспечить ее комплексность и строгую структурированность.
  • В 2008 году был издан отдельный федеральный закон "Об аудиторской деятельности", который помимо всего прочего регламентирует составление чек листа.

    СМК

    СМК - аббревиатура, прекрасно известная всем профессиональным аудиторам. Под ней принято понимать систему менеджмента качества, то есть один из основных элементов управления предприятием. Главная задача СМК – обеспечение стабильности работы компании, достижение самых высоких результатов при минимальном количестве затрат.

    СМК утверждает определенную структуру всей документации предприятия. Согласно СМК, она должна включать в себя:

  • основные требования качества;
  • четко сформулированные цели предприятия и его политика в вопросе предоставления клиентам услуг;
  • обязательные задокументированные процессы;
  • регламенты всех рабочих процессов;
  • записи о качестве рабочих процессов.
  • На сегодняшний день внутренний аудит не регламентируется ни на одном из уровней законодательства. Поэтому предприниматели имеют полную свободу в вопросе организации аудиторского контроля. Эксперты объясняют это тем, что сами собственники компании должны быть заинтересованы в организации грамотной проверки, так как она способна значительно увеличить их потенциальную прибыль. В 2018 году аудит остается добровольной процедурой, и все предприниматели прибегают к нему по своей воле.

    Для проведения аудиторских проверок СМК у предприятий не должно быть каких-то официальных лицензий на этот счет или аналогичных документов. Впрочем, одновременно с этим, российское законодательство содержит в себе ряд правил, устанавливающих порядок осуществления внутреннего аудита. Такие правила можно применять для любой формы аудита, но в современных реалиях носят они строго рекомендательный характер.

    Приказ о проведении аудита

    Приказ о проведении внутреннего аудита - официальный документ, обычно издающийся внутри компании по инициативе ее владельца.

    Приказ обязательно должен содержать в себе следующую информацию:

  • сроки аудиторской проверки;
  • группы лиц, ответственных за проведение проверки;
  • характеристику условий, при которых будет проведен внутренний аудит;
  • контроль за осуществлением внутреннего аудита.
  • Обязательно к прочтению!

    На сегодняшний день еще не все компании успели оценить преимущества осуществления внутреннего аудита. Пока государство лояльно относится к этому процессу и не заставляет компании предоставлять отчеты о своей деятельности за исключением финансовой сферы.

    Наряду с этим государство старается донести до предприятий, что своевременное проведение аудита позволяет повысить рентабельность предприятия, ускоряет все рабочие процессы, минимизирует затраты. Аудит доказал на практике, что позволяет скорректировать самые разные недостатки в работе компаний. Он обращает внимание на проблемы, недоступные невооруженному глазу, помогает собственникам сформулировать единую стратегию развития компании.

    Что проверяется в процессе аудита?

    Полный аудит затрагивает все ведущие сферы работы предприятия, а именно:

  • проведение кассовых операций;
  • учет ОС;
  • валютные операции;
  • контракты с контрагентами и страховиками;
  • общее состояние ОС на момент проверки;
  • подсчет амортизации;
  • проведение ремонтных работ на предприятии.
  • Аудитор не сможет провести полную проверку, если не убедится в достаточном уровне информационной безопасности. Многие компании страдают от того, что их коммерческие тайны становятся доступны конкурентам. Аудиторы решают подобные проблемы при их обнаружении.

    Смотрите также: Регистрация ип 2018Регистрация ип